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Controllo Fatture BRT

Carica la fattura BRT (PDF)

Trascina il file qui o clicca per selezionarlo — l'app legge le spedizioni e controlla i prezzi da sola.

Archivio fatture

Tutte le fatture caricate, raggruppate per settimana.

Righe da verificare

Spedizioni con differenza ≥ 0,50€ non ancora segnate come risolte.

Tariffario contrattuale

Tariffa base a spedizione per fascia di peso e zona (contratto BRT, cod. cliente 2801781). Modificalo quando cambia con il rinnovo annuale.

Fascia peso (kg)ItaliaCalabriaSiciliaSardegna

Oltre 80 kg: tariffa "oltre a quintale" × (peso tassabile / 100).

Email a Daniele

Genera il testo pronto per la mail di contestazione, nello stesso stile usato finora.

Guida rapida

Come usare l'app ogni settimana, passo per passo.

1

Carica la fattura

Vai su "+ Aggiungi fattura" e carica il PDF che arriva da BRT via mail. L'app legge da sola numero fattura, data e tutte le spedizioni.

2

Controlla le righe rosse

Le righe evidenziate in rosso hanno un prezzo più alto di almeno 0,50€ rispetto al tariffario. Se qualche riga non è stata letta bene, correggila o aggiungila a mano con "+ Aggiungi o correggi una riga".

3

Spunta ritardi, giacenze e consegne al piano

Nella colonna "Tipo" di ogni riga, segna Ritardo, Annullata, Giacenza o Consegna al piano (non eseguita / non richiesta) confrontando col gestionale. Le righe con "P" sono già segnalate come consegna al piano addebitata.

4

Salva in archivio

Premi "Salva fattura in archivio". La trovi sempre nella tab "Archivio", raggruppata per settimana.

5

Genera la mail per Daniele

Vai su "Email a Daniele", scegli la fattura (o "tutte le anomalie non risolte") e premi "Genera testo". Il testo è già diviso nelle sezioni giuste: prezzi da rivedere, ritardi/annullamenti, giacenze, consegne al piano. Copialo o aprilo direttamente in Mail.

6

Quando arriva la nota di credito

Vai su "Da verificare" e spunta "Nota credito ricevuta" per ogni riga risolta. Sparisce dal contatore delle cose in sospeso.

7

Una volta l'anno: aggiorna il tariffario

Quando BRT rinnova le tariffe (di solito a gennaio), aggiorna i prezzi nella tab "Tariffario" e premi "Salva tariffario".